🚀 Kunci Akuntabilitas dan Memori Institusi: Training Arsip Dinamis Statis Terintegrasi

Pendahuluan: Arsip Sebagai Jantung Administrasi dan Bukti Sah Organisasi

Training Arsip Dinamis Statis. Di tengah gelombang transformasi digital dan tuntutan transparansi publik, arsip telah berevolusi dari sekadar tumpukan kertas menjadi aset vital dan memori institusi yang tak ternilai harganya. Pengelolaan arsip yang buruk bukan hanya menghambat efisiensi kerja, tetapi juga berpotensi menimbulkan kerugian finansial, sengketa hukum, hingga hilangnya sejarah organisasi.

Indonesia, melalui Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, mewajibkan setiap lembaga negara dan swasta untuk melaksanakan tata kelola kearsipan yang terpadu, mencakup arsip dinamis dan arsip statis. Kepatuhan terhadap regulasi ini membutuhkan kompetensi khusus.

Training Arsip Dinamis Statis hadir sebagai solusi strategis untuk membekali para profesional kearsipan dengan ilmu dan praktik terbaik (best practices) agar mampu mengelola seluruh siklus hidup arsip (life cycle of records) secara efektif, efisien, dan sesuai kaidah kearsipan nasional.

---

Pengertian dan Klasifikasi Kearsipan Menurut Undang-Undang

Untuk memahami Training Arsip Dinamis Statis, kita harus terlebih dahulu mendefinisikan objeknya: arsip.

A. Definisi Umum Arsip dan Kearsipan

Menurut UU Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat dan diterima oleh lembaga, pemerintah daerah, maupun perorangan.

Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana, dan sarana.

B. Klasifikasi Kunci: Dinamis vs. Statis

Pengelolaan kearsipan terbagi berdasarkan fungsi dan nilai guna arsip:

Kategori Arsip	Definisi dan Fungsi	Pengelolaan Utama
Arsip Dinamis	Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan sehari-hari organisasi (administrasi aktif dan inaktif). Berfungsi sebagai bukti otentik kegiatan operasional.	Meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan.
Arsip Statis	Arsip yang tidak lagi digunakan secara langsung dalam kegiatan operasional, tetapi memiliki nilai guna berkelanjutan atau nilai sejarah yang wajib disimpan permanen oleh Lembaga Kearsipan Nasional (ANRI) atau Daerah.	Meliputi pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, dan penyajian/aksesibilitas untuk kepentingan publik dan penelitian.

Training Arsip Dinamis Statis berfokus pada penguasaan manajemen kedua jenis arsip tersebut secara terintegrasi, mulai dari tahap penciptaan hingga penentuan nasib akhir (disposition).

---

Tujuan Strategis Training Arsip Dinamis Statis

Tujuan utama Training Arsip Dinamis Statis melampaui sekadar penataan dokumen, melainkan mencakup pembangunan sistem tata kelola informasi yang kuat:

1. Meningkatkan Kompetensi Aparatur: Membekali arsiparis dan pengelola arsip dengan keterampilan teknis dan manajerial dalam mengimplementasikan seluruh kaidah kearsipan sesuai standar ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia).
2. Standardisasi Sistem Kearsipan: Memastikan lembaga peserta mampu membangun Sistem Klasifikasi Arsip (SKA) dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang baku dan seragam di seluruh unit kerja, baik fisik maupun elektronik.
3. Transisi Kearsipan Digital: Memberikan panduan praktis dalam implementasi kearsipan digital, termasuk penggunaan aplikasi seperti SRIKANDI (Sistem Kearsipan Dinamis Terintegrasi) bagi instansi pemerintah.
4. Menjamin Keotentikan dan Keutuhan Arsip: Melatih teknik pemeliharaan, pengamanan, dan perlindungan arsip vital agar arsip tetap otentik (authentic), terpercaya (reliable), dan dapat digunakan sebagai bukti sah.
5. Mendukung Akuntabilitas Institusi: Kearsipan yang tertata baik akan mempermudah audit internal maupun eksternal, sehingga mendukung prinsip Good Corporate Governance (GCG) dan transparansi.

---

Manfaat Konkret Training Pengelolaan Arsip Dinamis Statis yang Diperoleh Peserta dan Organisasi

Keikutsertaan dalam Training Arsip Dinamis Statis memberikan keuntungan langsung bagi individu maupun institusi:

Manfaat Bagi Individu (Peserta)	Manfaat Bagi Organisasi/Lembaga
Keahlian Bersertifikat: Mendapatkan sertifikat yang mengakui kompetensi di bidang kearsipan sesuai UU dan standar ANRI.	Efisiensi Kerja: Mengurangi waktu pencarian arsip hingga 90% melalui sistem klasifikasi yang tepat, meningkatkan produktivitas.
Peningkatan Karier: Memperoleh keunggulan kompetitif sebagai tenaga ahli yang menguasai kearsipan fisik dan digital.	Kepatuhan Hukum (Legal Compliance): Memastikan lembaga terhindar dari sanksi hukum akibat kelalaian atau ketidakmampuan menyediakan bukti hukum (arsip) saat diperlukan.
Penguasaan Teknologi: Mampu mengoperasikan Sistem Informasi Kearsipan Elektronik (SIKE) dan beradaptasi dengan sistem seperti SRIKANDI.	Memori Institusi Terjaga: Menyelamatkan arsip statis bernilai guna permanen, menjadikannya sumber referensi kebijakan dan bukti sejarah yang kokoh.
Keterampilan Penyusutan: Menguasai prosedur pemindahan dan pemusnahan arsip inaktif yang benar, menghemat ruang penyimpanan.	Pengamanan Arsip Vital: Mampu mengidentifikasi, melindungi, dan membuat rencana darurat untuk arsip-arsip yang sangat penting (vital records).

---

Target Peserta yang Prioritas Mengikuti Training Arsip Dinamis Statis

Bimtek Kearsipan JRA dirancang khusus untuk seluruh pihak yang bertanggung jawab atas pengelolaan informasi dan kearsipan di berbagai tingkatan organisasi:

• Arsiparis Fungsional (Tingkat Terampil hingga Ahli).
• Staf Pengelola Arsip di unit kearsipan, record center, dan pusat arsip.
• Sekretaris dan Staf Administrasi di setiap unit kerja (sebagai pencipta dan pengelola arsip aktif).
• Pejabat atau Staf di Bagian Umum/Tata Usaha.
• Pimpinan dan Staf di Lembaga Kearsipan Daerah (LKD).
• Pustakawan yang terlibat dalam pengarsipan dan dokumentasi.

---

Materi Pelatihan Kearsipan Digital SRIKANDI yang Komprehensif

Materi training disusun secara terstruktur, menggabungkan landasan filosofis kearsipan dengan keterampilan teknis praktis:

A. Dasar-Dasar dan Landasan Hukum Kearsipan

• Filosofi dan Siklus Hidup Arsip (Life Cycle of Records).
• Bedah Tuntas UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan peraturan pelaksananya (PP dan Perka ANRI terbaru).
• Nilai Guna Arsip (Primer dan Sekunder) dan Klasifikasi Keamanan Arsip.

B. Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif dan Inaktif

• Penciptaan Arsip: Tata Naskah Dinas, Korespondensi Elektronik, dan Penomoran Surat.
• Penataan Arsip:
  • Penyusunan dan Penerapan Sistem Klasifikasi Arsip (SKA).
  • Teknik Pemberkasan (Filing System) dan Indeksing yang Efisien.
• Penggunaan dan Pemeliharaan: Prosedur Peminjaman, Keamanan Akses, dan Pemeliharaan Arsip Aktif di Unit Kerja.
• Pemindahan Arsip Inaktif: Prosedur, Tahapan, dan Pembuatan Daftar Arsip Inaktif (DAI).

C. Penyusutan dan Pengelolaan Arsip Statis

• Jadwal Retensi Arsip (JRA): Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan JRA sebagai instrumen vital penyusutan.
• Penyusutan Arsip: Prosedur Penilaian, Pemusnahan (termasuk Berita Acara), dan Penyerahan Arsip Statis ke Lembaga Kearsipan.
• Pengelolaan Arsip Statis: Akuisisi, Pengolahan, Deskripsi, dan Penyajian Arsip Statis untuk layanan publik dan penelitian.

D. Kearsipan Digital dan Manajemen Arsip Vital

• Digitalisasi Arsip: Teknik Scanning, Standar Format File, dan Metadata Arsip Digital.
• Pengelolaan Arsip Elektronik: Implementasi dan Penggunaan Sistem Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) (khusus pemerintah) atau Sistem Informasi Kearsipan Elektronik (SIKE) lainnya.
• Manajemen Arsip Vital: Identifikasi, Perlindungan, dan Rencana Pemulihan Bencana (Disaster Recovery Plan) untuk arsip-arsip kritikal.

---

Urgensi Mutlak Mengikuti Training Arsip Dinamis Statis

Cara Pengamanan Arsip Vital. Mengapa investasi waktu dan biaya untuk training kearsipan ini merupakan keputusan yang tidak dapat ditunda oleh organisasi manapun?

1. Mempertahankan Bukti Sah Operasional

Arsip adalah bukti sah (legal evidence) dari setiap keputusan, transaksi, dan aktivitas organisasi. Tanpa pengelolaan yang benar, keotentikan arsip dapat diragukan di mata hukum, menyebabkan kerugian besar dalam sengketa atau tuntutan.

2. Menghadapi Pengawasan Kearsipan (ANRI/LKD)

Lembaga Kearsipan Nasional (ANRI) dan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) secara rutin melakukan pengawasan kearsipan. Institusi dengan sistem kearsipan yang buruk berisiko mendapatkan hasil pengawasan yang tidak memuaskan dan wajib melakukan perbaikan (rekomendasi). Training ini menjamin kesiapan audit dan kepatuhan.

3. Efisiensi di Era Informasi Cepat

Dalam lingkungan kerja yang serba cepat, waktu yang terbuang untuk mencari dokumen dapat diartikan sebagai kerugian finansial. Kearsipan yang terkelola dengan baik (terutama arsip dinamis) memastikan informasi ditemukan instan saat dibutuhkan, mendukung kecepatan pengambilan keputusan.

4. Menjaga Memori dan Jati Diri Institusi

Arsip statis adalah cerminan dari sejarah dan perjalanan sebuah organisasi. Pengabaian pengelolaan arsip statis berarti membiarkan memori kolektif dan warisan sejarah organisasi hilang atau rusak, menghambat pembelajaran dari masa lalu untuk perencanaan masa depan.

---

Apakah instansi Anda masih berjuang dengan tumpukan arsip yang tak terkelola? Apakah risiko hilangnya data vital menghantui kinerja harian Anda?

Jangan biarkan arsip menjadi beban, jadikan ia sebagai aset terkuat institusi Anda.

Kami, Pusat Edukasi Indonesia, adalah lembaga terdepan yang berkomitmen penuh dalam peningkatan kapasitas SDM kearsipan. Kami menawarkan Training Arsip Dinamis Statis yang dirancang secara praktis oleh para Arsiparis Ahli dan Praktisi yang memiliki jam terbang tinggi di ANRI dan Lembaga Kearsipan Daerah.

Kami menyediakan modul pelatihan kearsipan fisik dan digital (termasuk implementasi SRIKANDI) secara komprehensif, didukung oleh studi kasus nyata dan sesi workshop intensif.

Pusat Edukasi Indonesia adalah Solusi Kearsipan Anda:

• Narasumber Arsiparis Ahli dan Praktisi ANRI.
• Materi Kearsipan Sesuai UU No. 43/2009 dan Perka ANRI terbaru.
• Fokus pada Transformasi Kearsipan Digital dan Pengamanan Arsip Vital.

Wujudkan Tata Kelola Arsip yang Akuntabel, Transparan, dan Modern!

Segera amankan memori dan bukti sah institusi Anda! Daftarkan tim Anda sekarang juga di Pusat Edukasi Indonesia. Hubungi hotline pendaftaran kami atau kunjungi situs resmi untuk mendapatkan Jadwal Training Kearsipan Dinamis dan Statis terdekat dan jadilah pengelola arsip yang kompeten dan profesional!

---

Metode Training Arsip Dinamis Statis

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Narasumber:

Narasumber dalam Bimtek/Pelatihan ini adalah Trainer yang berpengalaman di bidang masing-masing dan Tersertifikasi BNSP. Narasumber kami dari kalangan Kementrian, Praktisi, Akademisi dan Konsultan. Narasumber kami juga open diskusi sebelum dan sesudah kegiatan berlangsung, agar semua masalah yang dihadapi oleh peserta dapat terselesaikan dan tercapainya tujuan dari peserta.

Pilihan Lokasi Kegiatan:

Bimtek dan Pelatihan ini dilaksanakan di Beberapa kota besar di Indonesia Seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali, Batam, Surabaya, Malang, Medan, Makassar, Lampung, Semarang, Manado, Balikpapan, Samarinda, Banjarmasin, Palembang, Maluku, Papua dan Kota-kota besar lainnya. Peserta dapat request kota pilihan sesuai permintaan dengan menghubungi Tim kami.

Fasilitas Peserta Pelatihan

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Legalitas Kami

• SK KEMENKUM-HAM RI

Nomor AHU-0040093.AH.01.01.TAHUN 2025

• Akta Pendirian

Akta No. 44, Tanggal 16 Mei 2025 dibuat oleh Notaris Wenika Priastuti Agustini, S.H., M.KN.

• Nomor Induk Berusaha (NIB)

2305250063339

DAFTAR SEKARANG dan Amankan Kursi Anda! KLIK DI SINI UNTUK REGISTRASI (https://wa.me/6282138412796)

Untuk informasi pendaftaran, hubungi kami:

• Lady – Telepon/WA : 0821 3841 2796
• Email: bimtekdiklat44@gmali.com
• Website: https://www.bimtekdiklat.com