🌐 Gerbang Transformasi Perpustakaan: Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi untuk Pustakawan Modern
Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi. Di era informasi yang didominasi oleh kecepatan akses dan data digital, perpustakaan bertransformasi dari sekadar gudang buku menjadi pusat pengetahuan digital yang terintegrasi. Fondasi dari transformasi ini adalah penerapan Integrated Library System (ILS), atau Sistem Perpustakaan Terpadu, yang dikombinasikan dengan strategi Digitalisasi Koleksi yang efektif.
Gagal mengadopsi teknologi ILS dan meninggalkan metode manual berarti perpustakaan Anda berisiko tergerus zaman, menawarkan layanan yang lambat, dan membatasi akses pengetahuan bagi pemustaka. Oleh karena itu, Bimbingan Teknis (Bimtek) tentang implementasi ILS dan digitalisasi koleksi merupakan investasi krusial yang menjamin relevansi dan efisiensi layanan perpustakaan di masa depan. Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi.
Pengertian Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi
1. Integrated Library System (ILS)
Integrated Library System (ILS), atau Sistem Perpustakaan Terpadu, adalah perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang dirancang khusus untuk mengelola fungsi inti perpustakaan secara terpusat. Sebelum adanya ILS, setiap fungsi perpustakaan—seperti katalogisasi, sirkulasi, akuisisi, dan kontrol serial—dijalankan menggunakan sistem atau prosedur manual yang terpisah. ILS mengintegrasikan semua fungsi ini ke dalam satu basis data tunggal, memastikan bahwa semua modul bekerja berdasarkan informasi yang konsisten dan real-time. Integrasi ini memungkinkan staf perpustakaan untuk memantau status semua koleksi dan pengguna secara efisien dari satu antarmuka, yang secara dramatis meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi duplikasi pekerjaan.
Fungsi utama ILS dibagi menjadi beberapa modul kunci yang saling berinteraksi. Modul Sirkulasi menangani peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan reservasi koleksi oleh pengguna. Modul Katalogisasi memungkinkan staf membuat dan memelihara catatan bibliografi (metadata) untuk setiap item koleksi, membentuk katalog akses publik online (OPAC) yang dapat dicari oleh pengguna. Sementara itu, Modul Akuisisi mengelola proses pemesanan, penerimaan, dan pembayaran koleksi baru, dan Modul Kontrol Serial melacak terbitan berkala seperti jurnal dan majalah. Semua modul ini bekerja sama untuk menyediakan layanan yang mulus dan cepat kepada pengguna, dari proses menemukan buku (melalui OPAC) hingga meminjamnya (melalui Sirkulasi).
Penggunaan ILS tidak hanya bermanfaat bagi staf, tetapi juga sangat meningkatkan aksesibilitas dan pengalaman pengguna. Melalui OPAC (Online Public Access Catalog), pengguna dapat mencari koleksi fisik perpustakaan dari mana saja, melihat ketersediaan item, mengelola akun mereka (misalnya, memperpanjang pinjaman atau melihat denda), dan berinteraksi langsung dengan sistem. ILS modern juga sering kali memiliki kemampuan untuk berintegrasi dengan sistem lain, seperti sistem informasi mahasiswa atau repositori digital, menjadikannya jantung infrastruktur informasi perpustakaan. ILS merupakan fondasi yang memungkinkan perpustakaan transisi menjadi institusi yang efisien dan berorientasi pada layanan digital.
Digitalisasi Koleksi adalah proses konversi materi perpustakaan yang formatnya asli analog atau fisik (seperti buku cetak, manuskrip, foto, peta, atau rekaman audio/video) menjadi format digital yang dapat diakses melalui komputer dan jaringan internet. Proses ini dimulai dengan menggunakan scanner resolusi tinggi atau kamera digital untuk menangkap gambar atau data dari materi fisik. Output dari proses ini adalah file digital (misalnya, PDF, JPEG, TIFF, atau MP3) yang kemudian diberi perlakuan lebih lanjut untuk memastikan kualitas, ketepatan, dan keterbacaan data. Tujuan utama dari digitalisasi adalah untuk mengabadikan dan melestarikan informasi yang terkandung dalam koleksi fisik yang rentan terhadap kerusakan, penuaan, atau bencana.
Selain sebagai upaya pelestarian, Digitalisasi Koleksi memiliki dampak besar pada peningkatan akses dan pemanfaatan informasi. Setelah koleksi dikonversi, file digital akan melalui proses pemberian metadata—yaitu, data deskriptif yang menjelaskan konten, format, dan informasi kepemilikan. Metadata ini memungkinkan koleksi digital untuk diindeks dan dicari melalui sistem repositori atau katalog perpustakaan. Dengan demikian, pengguna dapat mengakses koleksi langka atau unik dari lokasi mana pun di dunia, tanpa perlu mengunjungi perpustakaan secara fisik. Hal ini mendobrak hambatan geografis dan waktu, secara signifikan memperluas jangkauan layanan perpustakaan, khususnya untuk komunitas penelitian dan pendidikan jarak jauh.
Meskipun memberikan manfaat besar, Digitalisasi Koleksi memerlukan perencanaan dan investasi yang cermat dalam infrastruktur, teknologi, dan tenaga kerja. Tantangan utamanya melibatkan kepatuhan terhadap hak cipta dan kekayaan intelektual, yang membatasi materi apa saja yang boleh didigitalkan dan diakses secara publik. Selain itu, perpustakaan harus memilih format file yang standar dan tahan masa depan, serta memastikan adanya infrastruktur penyimpanan digital yang aman (digital preservation) untuk mengelola, memelihara, dan memastikan ketersediaan jangka panjang dari koleksi digital yang terus bertambah. Digitalisasi bukan hanya tentang memindai, tetapi merupakan strategi komprehensif untuk mengubah cara informasi disajikan, diakses, dan disimpan
Secara keseluruhan, implementasi ILS adalah upaya otomasi administrasi perpustakaan, sementara Digitalisasi Koleksi adalah upaya otomasi akses terhadap isi pengetahuan.
Tujuan Komprehensif Pelatihan Implementasi Integrated Library System untuk Pustakawan
Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi dirancang untuk menghasilkan tenaga pustakawan yang mahir dalam mengelola sumber daya perpustakaan secara digital, efisien, dan modern. Secara rinci, tujuannya meliputi:
- Menguasai Implementasi ILS: Membekali peserta dengan kemampuan teknis untuk menginstal, mengkonfigurasi, dan mengoperasikan modul-modul utama ILS, baik open source maupun komersial.
- Meningkatkan Kualitas Katalogisasi Digital: Melatih peserta dalam praktik terbaik katalogisasi berbasis standar internasional (seperti MARC21, Dublin Core) untuk memastikan temu kembali informasi yang cepat dan akurat.
- Menguasai Teknik Digitalisasi Koleksi: Membekali peserta dengan pengetahuan tentang alur kerja digitalisasi, penggunaan peralatan scanning yang tepat, serta teknik Optical Character Recognition (OCR) dan manajemen file digital.
- Menciptakan Akses Terbuka (Open Access): Mendorong peserta agar mampu membangun dan mengelola repositori digital sehingga koleksi lokal dapat diakses secara luas melalui internet, mendukung literasi digital nasional.
- Menganalisis Data Perpustakaan: Mengajarkan peserta memanfaatkan fitur pelaporan dan statistik ILS untuk menganalisis tren peminjaman, aktivitas pengguna, dan kebutuhan koleksi di masa mendatang.
Manfaat Krusial Mengikuti Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi
Implementasi SLiMS Perpustakaan memberikan dampak transformatif bagi pustakawan dan institusi perpustakaan:
Manfaat Bagi Individu (Pustakawan/Pengelola)
- Peningkatan Kompetensi Teknologi: Pustakawan bertransformasi menjadi tenaga ahli TIK yang menguasai sistem terintegrasi, bukan sekadar operator manual.
- Efisiensi Kerja: Mengotomasi tugas-tugas rutin (pencetakan label, penghitungan denda, statistik) sehingga pustakawan dapat berfokus pada layanan yang lebih strategis dan interaktif.
- Peluang Karier: Sertifikasi implementasi ILS dan Digitalisasi adalah nilai jual tinggi, membuka peluang karier sebagai Administrator Sistem Perpustakaan atau Pustakawan Digital.
- Penguatan Networking: Berbagi pengalaman dan solusi dengan pustakawan dari berbagai jenis perpustakaan (sekolah, kampus, umum, khusus) di seluruh Indonesia.
Manfaat Bagi Institusi (Perpustakaan)
- Layanan Superior 24/7: Menyediakan akses ke katalog (OPAC) dan koleksi digital selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu, menghilangkan batasan ruang dan waktu.
- Akreditasi & Citra Positif: Penggunaan ILS modern menjadi poin penilaian penting dalam akreditasi institusi pendidikan, meningkatkan citra perpustakaan sebagai pusat sumber belajar yang modern dan terdepan.
- Preservasi Jangka Panjang: Digitalisasi koleksi lokal dan langka memastikan warisan pengetahuan dapat diakses oleh generasi mendatang, melindungi koleksi fisik dari kerusakan.
- Integrasi & Kolaborasi: Memudahkan perpustakaan untuk bergabung dalam jaringan perpustakaan nasional atau regional, memungkinkan resource sharing (berbagi sumber daya) dan pinjam antar perpustakaan.
- Penghematan Biaya Operasional: Mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik dan biaya perawatan/perbaikan koleksi cetak.
Target Peserta Ideal Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi
Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi dirancang sangat relevan bagi pihak-pihak yang terlibat langsung dalam pengelolaan dan pengembangan perpustakaan:
- Pustakawan dan Staf Perpustakaan: Yang bertugas di bagian pengolahan, sirkulasi, atau teknologi informasi perpustakaan.
- Kepala/Manajer Perpustakaan: Untuk memahami potensi sistem dan membuat keputusan strategis mengenai investasi teknologi.
- Pengelola Arsip dan Dokumentasi: Yang ingin mengaplikasikan prinsip otomasi dan digitalisasi koleksi untuk pengelolaan arsip institusi.
- Tenaga Pengajar (Dosen/Guru) Bidang Ilmu Perpustakaan: Untuk memperbarui pengetahuan teknis dan praktik terbaik terbaru.
- Staf IT Institusi Pendidikan: Yang bertanggung jawab atas pemeliharaan dan troubleshooting perangkat keras dan jaringan ILS.
Materi Inti Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi
Kurikulum Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi fokus pada perpaduan teori konsep dasar dengan sesi praktik implementasi menggunakan software ILS yang populer di Indonesia:
| Modul | Materi Pokok | Deskripsi Singkat |
| 1. Konsep Dasar Otomasi & Digitalisasi | Pengantar ILS, Peran Perpustakaan Hibrida/Digital, Regulasi Hak Cipta & Lisensi Digital. | Membangun kerangka pemikiran tentang transformasi perpustakaan modern. |
| 2. Implementasi Integrated Library System (ILS) | Instalasi & Konfigurasi ILS (misalnya SLiMS/Koha), Manajemen Basis Data Utama, Pengaturan Hak Akses Pengguna. | Sesi praktik hands-on untuk menyiapkan sistem dari nol. |
| 3. Katalogisasi dan Metadata Standar | Penerapan MARC21 dan Standar Deskriptif (AACR2/RDA), Pembentukan Authority File, Teknik Copy Cataloging (Z39.50). | Memastikan kualitas data bibliografi yang akurat dan interoperabel. |
| 4. Teknis Digitalisasi Koleksi | Alur Kerja Digitalisasi (Persiapan, Scanning, Pemrosesan Gambar), Penggunaan Peralatan (Scanner & Kamera), Quality Control Hasil Digitalisasi. | Fokus pada praktik menciptakan koleksi digital yang berkualitas. |
| 5. Pengelolaan Repositori Digital | Membuat Repositori Digital (Digital Repository), Upload dan Pengindeksan Koleksi Digital, Pengaturan Akses Open Access dan Keamanan Digital. | Memastikan koleksi digital dapat diakses secara online dan aman. |
| 6. Manajemen Sirkulasi & Pelaporan | Otomasi Peminjaman/Pengembalian (Barcode/RFID), Penghitungan Denda Otomatis, Penyusunan Laporan Statistik & Analisis Koleksi (Collection Analysis). | Pemanfaatan fitur manajerial ILS untuk efisiensi layanan. |
Urgensi Mengikuti Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi
Mengapa Bimtek implementasi ILS dan Digitalisasi Koleksi ini menjadi sangat mendesak?
- Tuntutan Akses Jarak Jauh: Di era work from home dan pembelajaran hybrid, pemustaka menuntut akses terhadap informasi tanpa harus datang secara fisik ke perpustakaan. ILS dan digitalisasi adalah solusinya.
- Keharusan Akreditasi: Banyak lembaga akreditasi (seperti BAN-PT untuk Perguruan Tinggi) mewajibkan perpustakaan menggunakan sistem terintegrasi dan memiliki repositori digital.
- Keterbatasan Anggaran dan Ruang: Digitalisasi adalah cara paling efisien dan hemat biaya untuk menambah jumlah koleksi tanpa memperluas ruang penyimpanan fisik.
- Menghindari Obsolete System: Perpustakaan yang masih mengandalkan sistem manual atau software lama berisiko mengalami data loss dan ketidakmampuan berkolaborasi dengan jaringan perpustakaan lain.
Otomasi Perpustakaan Digital bukan hanya mengajarkan cara mengoperasikan software, melainkan membekali Anda dengan filosofi dan strategi manajemen pengetahuan di abad ke-21. Ini adalah lompatan kuantum bagi kualitas layanan perpustakaan Anda.
Wujudkan Perpustakaan Digital Berkelas Dunia Sekarang Juga! Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi
Jangan biarkan perpustakaan Anda tertinggal dalam arus digitalisasi! Ubah pekerjaan manual yang melelahkan menjadi layanan otomatis yang efisien dan akses koleksi yang tanpa batas.
Kami di Pusat Edukasi Indonesia mengundang Anda untuk mengikuti Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi yang fokus pada praktik hands-on menggunakan software terkemuka.
Tingkatkan kompetensi TIK Anda, kuasai teknik metadata dan scanning digital, dan bawa perpustakaan Anda menuju standar layanan global!
Segera Daftarkan Diri Anda! Tempat Terbatas untuk Transformasi Digital Perpustakaan! Kunjungi situs resmi Pusat Edukasi Indonesia dan Amankan Masa Depan Institusi Pengetahuan Anda!
Metode Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi
Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:
- 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
- 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
- 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan
Narasumber Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi:
Narasumber dalam Bimtek/Pelatihan ini adalah Trainer yang berpengalaman di bidang masing-masing dan Tersertifikasi BNSP. Narasumber kami dari kalangan Kementrian, Praktisi, Akademisi dan Konsultan. Narasumber kami juga open diskusi sebelum dan sesudah kegiatan berlangsung, agar semua masalah yang dihadapi oleh peserta dapat terselesaikan dan tercapainya tujuan dari peserta.
Pilihan Lokasi Kegiatan:
Bimtek dan Pelatihan ini dilaksanakan di Beberapa kota besar di Indonesia Seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali, Batam, Surabaya, Malang, Medan, Makassar, Lampung, Semarang, Manado, Balikpapan, Samarinda, Banjarmasin, Palembang, Maluku, Papua dan Kota-kota besar lainnya. Peserta dapat request kota pilihan sesuai permintaan dengan menghubungi Tim kami.
Fasilitas Peserta Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi
- Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
- Seminar Kit
- Kuitansi Pembayaran Perpeserta
- Sertifikat
- Tas Kegiatan
- Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
- Kartu Tanda Peserta
- Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta
Legalitas Kami
- SK KEMENKUM-HAM RI
Nomor AHU-0040093.AH.01.01.TAHUN 2025
- Akta Pendirian
Akta No. 44, Tanggal 16 Mei 2025 dibuat oleh Notaris Wenika Priastuti Agustini, S.H., M.KN.
- Nomor Induk Berusaha (NIB)
2305250063339
DAFTAR SEKARANG dan Amankan Kursi Anda! KLIK DI SINI UNTUK REGISTRASI (https://wa.me/6282138412796)
Untuk informasi pendaftaran Pelatihan Implementasi Integrated Library System (ILS) dan Digitalisasi Koleksi, hubungi kami:
- Lady – Telepon/WA : 0821 3841 2796
- Email: bimtekdiklat44@gmali.com
- Website: https://www.bimtekdiklat.com
Tinggalkan komentar