---

🌐 Transformasi Total! Bimtek Pelatihan Digitalisasi Koleksi Perpustakaan: Gerbang Aksesibilitas dan Preservasi Informasi Abad ke-21

Pengantar: Ketika Perpustakaan Bertemu Revolusi Digital

Bimtek Pelatihan Digitalisasi Koleksi Perpustakaan. Perpustakaan, sebagai jantung pengetahuan suatu peradaban, kini menghadapi tuntutan adaptasi yang masif di era digital. Keterbatasan ruang fisik, kerentanan koleksi cetak terhadap kerusakan, dan kebutuhan pengguna akan akses informasi yang instan dan tanpa batas, telah mendorong perpustakaan untuk bertransformasi dari sekadar gudang buku menjadi Pusat Informasi Digital (Digital Information Hub).

Digitalisasi Koleksi Perpustakaan adalah proses krusial dalam transformasi ini. Proses ini bukan hanya sekadar memindai dokumen, tetapi melibatkan rangkaian kerja profesional, mulai dari seleksi, konversi format, katalogisasi digital dengan metadata terstandar, hingga pelestarian (preservasi) digital jangka panjang.

Bimtek Pelatihan Digitalisasi Koleksi Perpustakaan hadir sebagai solusi strategis untuk menjembatani kesenjangan kompetensi antara tuntutan teknologi dan kemampuan sumber daya manusia perpustakaan. Bimtek Repositori Digital Perpustakaan dirancang untuk membekali pustakawan dan pengelola informasi dengan keterampilan teknis dan manajerial yang diperlukan untuk mewujudkan perpustakaan digital yang efektif, efisien, dan inklusif.

Memahami Esensi: Definisi Digitalisasi dan Perpustakaan Digital

Digitalisasi adalah fondasi utama dari sebuah perpustakaan modern. Pemahaman mendalam tentang konsep dasarnya menjadi kunci keberhasilan Workshop Penggunaan SLiMS DSpace.

1. Pengertian Digitalisasi Koleksi Perpustakaan

Digitalisasi Koleksi Perpustakaan adalah proses konversi material perpustakaan (buku, manuskrip, arsip, foto, audio, video) dari format analog (fisik) menjadi format digital yang dapat dibaca dan dikelola oleh komputer. Tujuan utamanya adalah:

• Aksesibilitas: Memungkinkan pengguna mengakses koleksi dari mana saja dan kapan saja (24/7), menghilangkan batasan geografis dan waktu.
• Preservasi: Melindungi koleksi fisik yang langka atau rentan rusak dari penanganan yang berulang, sekaligus menciptakan salinan digital sebagai cadangan pelestarian.

2. Konsep Perpustakaan Digital

Tentu, ini penjelasan mengenai Konsep Perpustakaan Digital dalam dua paragraf.

Perpustakaan Digital (Digital Library) adalah sebuah sistem informasi yang terorganisir, dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan menyediakan akses ke koleksi dokumen dan materi dalam format digital. Inti dari konsep ini adalah digitalisasi informasi, yang memungkinkan konten seperti buku, jurnal, majalah, gambar, audio, dan video diubah menjadi data elektronik yang dapat diakses melalui jaringan komputer, terutama internet. Berbeda dengan perpustakaan konvensional yang berfokus pada media cetak fisik dan memerlukan kehadiran fisik, perpustakaan digital menawarkan akses 24/7 dari mana saja, melampaui batas geografis. Fitur utama termasuk kemampuan pencarian yang canggih, pemeliharaan koleksi yang lebih efisien karena tidak ada kerusakan fisik, dan potensi untuk menghubungkan berbagai sumber daya digital dari seluruh dunia.

Konsep Perpustakaan Digital tidak hanya sebatas pada koleksi e-book atau database sederhana, tetapi melibatkan infrastruktur teknologi kompleks yang mencakup hardware, software, dan jaringan untuk memastikan fungsi manajemen dan akses. Ini juga mencakup aspek penting seperti hak cipta dan lisensi untuk materi digital, standar metadata untuk deskripsi dan penemuan informasi yang efektif, serta antarmuka pengguna yang intuitif. Tujuan utamanya adalah demokratisasi informasi, yaitu memperluas ketersediaan pengetahuan bagi semua orang tanpa terhalang oleh kendala waktu, tempat, atau jumlah salinan fisik. Dengan demikian, perpustakaan digital berperan sebagai katalisator dalam mendukung pendidikan, penelitian, dan pembelajaran seumur hidup di era digital.

Tujuan Strategis dan Urgensi Mengikuti Bimtek Pelatihan Digitalisasi Koleksi Perpustakaan

Peningkatan Aksesibilitas Perpustakaan Digital adalah suatu keharusan (imperative) yang didorong oleh perubahan zaman dan kebutuhan masyarakat.

1. Tujuan Utama Bimtek Pelatihan Digitalisasi Koleksi Perpustakaan

Secara strategis, Bimtek Digitalisasi Koleksi Perpustakaan bertujuan untuk:

• Meningkatkan Kompetensi Teknis: Membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam proses pemindaian (scanning), konversi format, Optical Character Recognition (OCR), dan manipulasi citra digital.
• Menguasai Standar Metadata: Memastikan peserta mampu menerapkan standar metadata internasional (seperti Dublin Core atau MARC) untuk katalogisasi digital, sehingga koleksi mudah ditemukan (discoverable) dan dipertukarkan (interoperable).
• Mengimplementasikan Sistem Repositori: Melatih peserta dalam penggunaan dan pengelolaan software perpustakaan digital berbasis open-source (seperti SLiMS, DSpace, atau EPrints) untuk membangun repositori institusi yang aman dan terstruktur.
• Memahami Isu Preservasi: Memberikan pengetahuan tentang kebijakan dan teknik preservasi digital jangka panjang untuk mencegah digital obsolescence (keterkadaluarsaan digital) dan menjamin keberlanjutan akses informasi.
• Mengoptimalkan Layanan: Memungkinkan perpustakaan mentransformasi layanannya, dari layanan fisik (peminjaman cetak) menjadi layanan elektronik (referensi online dan peminjaman e-book).

2. Urgensi Mengikuti Bimtek Pelatihan Digitalisasi Koleksi Perpustakaan

Urgensi mengikuti Bimtek Pelatihan Digitalisasi Koleksi Perpustakaan sangat tinggi karena beberapa alasan kritis:

• Adaptasi terhadap Pemustaka Milenial/Gen Z: Generasi saat ini menuntut informasi yang dapat diakses melalui perangkat seluler, cepat, dan 24 jam sehari. Perpustakaan yang tidak berdigitalisasi akan kehilangan relevansi dan tidak lagi menjadi rujukan utama.
• Pelestarian Warisan Budaya: Koleksi langka, manuskrip, atau arsip penting sering kali unik dan tidak tergantikan. Digitalisasi adalah satu-satunya cara efektif untuk melindungi konten informasi dari kerusakan fisik dan potensi hilang.
• Dukungan Riset dan Pendidikan: Ketersediaan jurnal, tesis, dan local content dalam format digital sangat penting untuk mendukung akreditasi institusi pendidikan, memfasilitasi penelitian, dan mendukung pengembangan ilmu pengetahuan.
• Efisiensi Operasional: Digitalisasi dapat mengurangi kebutuhan akan ruang penyimpanan fisik, menghemat biaya perawatan koleksi cetak, dan mempercepat proses temu kembali informasi.
• Pemenuhan Standar Akreditasi: Banyak standar akreditasi perpustakaan (seperti Standar Nasional Perpustakaan / SNP) kini mencantumkan komponen layanan digital sebagai indikator penilaian kualitas layanan.

Manfaat Spesifik bagi Peserta dan Institusi

Transformasi Layanan E-Library ini menjanjikan manfaat yang bersifat transformatif, baik bagi profesional perpustakaan maupun institusi tempat mereka bernaung.

Manfaat bagi Peserta (Pustakawan/Pengelola)	Manfaat bagi Institusi (Perpustakaan)
Peningkatan Karier: Menguasai keterampilan digital yang highly demanded, menjadikan peserta sebagai Pustakawan Digital yang profesional dan berdaya saing.	Peningkatan Akses: Memperluas jangkauan layanan ke seluruh pelosok tanpa batas geografis.
Keahlian Teknis: Mampu mengoperasikan perangkat keras dan lunak digitalisasi secara efektif dan efisien.	Preservasi Jangka Panjang: Melindungi koleksi langka dan bernilai historis dari risiko kerusakan fisik.
Jejaring Profesional: Berinteraksi dan berbagi praktik terbaik (best practices) dengan pustakawan dari berbagai institusi.	Citra Institusi: Meningkatkan reputasi dan citra perpustakaan sebagai institusi modern dan adaptif teknologi.
Sertifikasi Kompetensi: Memperoleh sertifikat yang menunjukkan penguasaan kompetensi di bidang digitalisasi perpustakaan.	Optimalisasi Ruang & Biaya: Mengurangi kebutuhan ruang fisik untuk koleksi cetak dan biaya perawatan.

Target Peserta dan Struktur Materi Bimtek Pelatihan Digitalisasi Koleksi Perpustakaan

Kurikulum Bimtek Pelatihan Digitalisasi Koleksi Perpustakaan dirancang secara modular dan praktis, mencakup seluruh tahapan digitalisasi dari hulu ke hilir.

1. Target Peserta

Bimtek Digitalisasi Koleksi Perpustakaan dirancang spesifik untuk:

• Pustakawan Fungsional: Pustakawan yang bertanggung jawab atas pengembangan koleksi, pengolahan, dan layanan.
• Tenaga Teknis Perpustakaan: Staf yang bertugas langsung dalam proses scanning dan input data.
• Pengelola Arsip dan Dokumentasi: Staf yang bertanggung jawab atas pelestarian arsip institusi/daerah.
• Pengelola Perpustakaan Sekolah/Madrasah/Universitas: Pimpinan atau staf yang bertugas dalam upaya pengembangan perpustakaan digital.
• Kepala Dinas dan Bidang Perpustakaan: Pemangku kebijakan yang memerlukan panduan strategis implementasi digitalisasi.

2. Materi Bimtek Pelatihan Digitalisasi Koleksi Perpustakaan

Materi akan disampaikan secara seimbang antara teori dan praktik (hands-on):

• Modul I: Konsep & Perencanaan Digitalisasi
  • Filsafat dan Tren Perpustakaan Digital Global.
  • Kebijakan Seleksi Koleksi: Kriteria Mass Digitization vs. Selective Digitization.
  • Perencanaan Teknis dan Anggaran Proyek Digitalisasi (Kebutuhan SDM, Hardware, Software).
  • Manajemen Hak Cipta (Copyright) dan Kebijakan Akses Digital.
• Modul II: Teknis Digitalisasi (Proses Akuisisi Digital)
  • Pengenalan Perangkat Scanner Profesional (Buku, Dokumen Langka, Media Audio/Visual).
  • Teknik Scanning dan Standardisasi Format File (TIFF, PDF/A, JPEG2000).
  • Praktik Optical Character Recognition (OCR) untuk membuat teks dapat dicari (searchable).
  • Quality Control (QC) dan Image Enhancement.
• Modul III: Pengolahan Digital (Metadata & Katalogisasi)
  • Pengantar Standar Metadata (Dublin Core, MARC21) dan Fungsinya dalam Temu Kembali Informasi.
  • Praktik Penyusunan Metadata yang Efektif.
  • Klasifikasi dan Indeksing Koleksi Digital.
• Modul IV: Sistem Repositori dan Publikasi
  • Pengenalan dan Instalasi Software Perpustakaan Digital (SLiMS, DSpace atau lainnya).
  • Manajemen Basis Data Koleksi Digital dan Integrasi OPAC (Online Public Access Catalogue).
  • Strategi Cloud Storage dan Keamanan Data Digital.
  • Inovasi Layanan Referensi dan Peminjaman E-book Berbasis Digital.
• Modul V: Preservasi dan Keberlanjutan
  • Konsep Preservasi Digital dan Digital Obsolescence.
  • Strategi Backup dan Migrasi Data Jangka Panjang (Model LOCKSS).

---

Jangan Biarkan Koleksi Berharga Anda Lapuk dan Terlupakan dalam Keterbatasan Akses!

Diperlukan lebih dari sekadar niat baik; dibutuhkan keterampilan teruji untuk mengelola koleksi perpustakaan di era digital.

Pusat Edukasi Indonesia, sebagai lembaga pelatihan yang berfokus pada pengembangan literasi dan teknologi informasi, mengundang Anda untuk mengambil langkah transformatif dengan mengikuti Bimtek Pelatihan Digitalisasi Koleksi Perpustakaan.

Kami menjamin Anda akan mendapatkan:

• Materi kurikulum terstruktur dan terbaru.
• Praktik langsung (hands-on) menggunakan perangkat lunak standar industri.
• Narasumber/Instruktur yang merupakan Pustakawan Ahli dan Praktisi Digitalisasi Nasional.

Raih kesempatan untuk menjadikan perpustakaan Anda pusat informasi yang relevan, inklusif, dan berdaya saing global.

Segera Daftarkan Diri Anda dan Tim Sekarang Juga! Mari Wujudkan Perpustakaan Digital yang Efektif, Aman, dan Siap Melayani Kebutuhan Informasi Masyarakat Abad ke-21!

---

Metode Bimtek Pelatihan Digitalisasi Koleksi Perpustakaan

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Narasumber:

Narasumber dalam Bimtek/Pelatihan ini adalah Trainer yang berpengalaman di bidang masing-masing dan Tersertifikasi BNSP. Narasumber kami dari kalangan Kementrian, Praktisi, Akademisi dan Konsultan. Narasumber kami juga open diskusi sebelum dan sesudah kegiatan berlangsung, agar semua masalah yang dihadapi oleh peserta dapat terselesaikan dan tercapainya tujuan dari peserta.

Pilihan Lokasi Kegiatan:

Bimtek dan Pelatihan ini dilaksanakan di Beberapa kota besar di Indonesia Seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali, Batam, Surabaya, Malang, Medan, Makassar, Lampung, Semarang, Manado, Balikpapan, Samarinda, Banjarmasin, Palembang, Maluku, Papua dan Kota-kota besar lainnya. Peserta dapat request kota pilihan sesuai permintaan dengan menghubungi Tim kami.

Fasilitas Peserta Pelatihan

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Legalitas Kami

• SK KEMENKUM-HAM RI

Nomor AHU-0040093.AH.01.01.TAHUN 2025

• Akta Pendirian

Akta No. 44, Tanggal 16 Mei 2025 dibuat oleh Notaris Wenika Priastuti Agustini, S.H., M.KN.

• Nomor Induk Berusaha (NIB)

2305250063339

DAFTAR SEKARANG dan Amankan Kursi Anda! KLIK DI SINI UNTUK REGISTRASI (https://wa.me/6282138412796)

Untuk informasi pendaftaran, hubungi kami:

• Lady – Telepon/WA : 0821 3841 2796
• Email: bimtekdiklat44@gmali.com
• Website: https://www.bimtekdiklat.com