Di era reformasi birokrasi dan transformasi digital, pengelolaan arsip pemerintahan yang efektif dan efisien menjadi pondasi utama untuk mewujudkan pemerintahan yang bersih, akuntabel, dan transparan. Menjawab kebutuhan ini, Aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) hadir sebagai inovasi penting dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk mendigitalisasi proses kearsipan di seluruh instansi pemerintah, khususnya di Pemerintah Daerah. Untuk memastikan implementasi yang maksimal dan penguasaan aplikasi secara optimal, Bimbingan Teknis (Bimtek) Training Aplikasi Srikandi Pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah menjadi sangat krusial. Pusat Edukasi Indonesia dengan bangga mempersembahkan pelatihan ini sebagai jembatan bagi instansi dan individu di daerah untuk menguasai pengelolaan arsip digital modern.
Mengenal Bimtek Training Aplikasi Srikandi Pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah
Aplikasi Srikandi adalah sistem informasi kearsipan dinamis berbasis elektronik yang mengelola seluruh siklus arsip pemerintahan, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip. Dikembangkan oleh ANRI bersama Kemenpan RB, Kominfo, dan BSSN, aplikasi ini wajib digunakan oleh instansi pusat dan daerah. Khusus di Pemerintah Daerah, Srikandi memungkinkan proses surat-menyurat dan pengelolaan dokumen resmi dilakukan secara elektronik, mengurangi penggunaan kertas, mempercepat birokrasi, dan menyatukan pengelolaan arsip di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Dengan demikian, tumpukan arsip fisik dan risiko kehilangan dokumen penting akibat pengelolaan manual dapat diminimalisir.
Tujuan Bimtek Training Aplikasi Srikandi Pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah
Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam mengoperasikan Aplikasi Srikandi sesuai kebutuhan Pemerintah Daerah, meliputi:
- Memahami konsep dasar kearsipan digital dalam konteks tata kelola daerah dan SPBE.
- Menguasai pengoperasian fitur utama Srikandi, mulai pembuatan surat, penomoran, disposisi, hingga pengelolaan arsip elektronik.
- Melatih penciptaan arsip elektronik yang akurat dan autentik sesuai standar.
- Terampil mengelola arsip dinamis aktif dan inaktif, serta memahami jadwal retensi arsip (JRA) di daerah.
- Memahami proses disposisi surat elektronik, pemberkasan, dan penomoran unik sesuai kaidah nasional dan daerah.
- Mendukung efisiensi administrasi e-Office yang transparan dan akuntabel di setiap OPD.
- Meningkatkan kepatuhan terhadap regulasi nasional dan daerah terkait kearsipan dan SPBE.
Manfaat Bimtek Training Aplikasi Srikandi Pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah
Dengan mengikuti Bimtek Training Aplikasi Srikandi, instansi dan individu di Pemerintah Daerah akan merasakan manfaat signifikan, seperti:
- Peningkatan kompetensi ASN dan staf administrasi dalam pengelolaan arsip digital yang esensial untuk birokrasi modern.
- Efisiensi waktu dan penghematan biaya operasional berkat digitalisasi surat-menyurat dan dokumen.
- Transparansi dan akuntabilitas meningkat melalui pencatatan digital yang memudahkan audit dan pertanggungjawaban.
- Akses arsip cepat dan mudah kapan saja oleh pihak berwenang, mempercepat pengambilan keputusan dan pelayanan publik.
- Keamanan arsip terjamin, mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan akibat bencana atau kesalahan manusia.
- Mendukung implementasi SPBE di daerah sesuai target pemerintah pusat.
- Pengurangan signifikan penumpukan arsip fisik, menghemat ruang dan anggaran.
- Peningkatan kualitas layanan publik melalui birokrasi yang lebih responsif dan efisien.
Siapa yang Harus Mengikuti Bimtek Training Aplikasi Srikandi Pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah ?
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi pejabat dan staf di Pemerintah Daerah, termasuk:
- Kepala Dinas/Badan dan Sekretaris Daerah.
- Pejabat administrator dan pengawas (eselon III dan IV).
- Arsiparis daerah.
- Staf tata usaha dan sekretariat di setiap OPD.
- Staf administrasi umum dan petugas kearsipan.
- Tim implementasi SPBE daerah.
- Pegawai BKD dan Inspektorat terkait kearsipan dan audit.
Materi Lengkap dan Praktis Bimtek Training Aplikasi Srikandi Pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah
Materi pelatihan mencakup:
- Pendahuluan Aplikasi Srikandi dan kebijakan kearsipan nasional dan daerah.
- Pengelolaan surat masuk elektronik: penerimaan, verifikasi, disposisi, dan pemberkasan.
- Pengelolaan surat keluar elektronik: penyusunan, penomoran, persetujuan elektronik, dan pengiriman.
- Pengelolaan arsip dinamis dan statis: klasifikasi, jadwal retensi, penyusutan, dan pencarian arsip.
- Administrasi Srikandi: manajemen pengguna, hak akses, notifikasi, laporan, dan tips penggunaan efektif.
- Studi kasus dan simulasi langsung aplikasi untuk kesiapan operasional.
Urgensi Mengikuti Bimtek Training Aplikasi Srikandi Pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah
Implementasi Aplikasi Srikandi adalah mandat Perpres Nomor 95 Tahun 2018 tentang SPBE dan kewajiban bagi setiap instansi daerah. Dengan Srikandi, birokrasi paperless terwujud, proses administrasi dipercepat, dan efisiensi kerja meningkat signifikan. Selain itu, pengelolaan arsip digital yang terstandarisasi menjamin keamanan dan keautentikan dokumen, mengurangi biaya operasional, serta meningkatkan kualitas layanan publik. SDM yang terampil dalam aplikasi ini menjadi aset penting untuk inovasi dan adaptasi teknologi di pemerintahan daerah.
Segera Daftar dan Jadilah Pelopor Tata Kelola Arsip Digital di Pemerintah Daerah Anda!
Jangan lewatkan kesempatan berharga ini untuk meningkatkan kompetensi dan mendukung tata kelola pemerintahan daerah yang modern, efisien, dan transparan. Pusat Edukasi Indonesia siap mendampingi Anda dengan pelatihan interaktif dan kurikulum komprehensif. Daftarkan diri dan tim Anda sekarang juga melalui situs resmi kami atau hubungi kontak pendaftaran. Kuasai Aplikasi Srikandi, wujudkan pemerintahan daerah yang unggul dan profesional!
DAFTAR SEKARANG dan Amankan Kursi Anda! KLIK DI SINI UNTUK REGISTRASI (https://wa.me/6282138412796)
Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami:
Lady – Telepon/WA : 0821 3841 2796
Email: bimtekdiklat44@gmali.com
Website: bimtekdiklat.com
Tinggalkan komentar