Bimtek Aplikasi Srikandi : Panduan Terbaru
Di era reformasi birokrasi dan transformasi digital, pengelolaan arsip pemerintahan yang efektif dan efisien menjadi fondasi utama untuk mewujudkan pemerintahan yang bersih, akuntabel, dan transparan. Menjawab tantangan ini, hadir Aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi), inovasi penting dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang mendigitalisasi proses kearsipan di seluruh instansi pemerintah. Untuk memastikan penerapan aplikasi ini berjalan optimal dan penggunaannya dikuasai dengan baik, Bimbingan Teknis (Bimtek) Aplikasi Srikandi menjadi langkah strategis. Pusat Edukasi Indonesia dengan bangga menghadirkan pelatihan ini sebagai jembatan penguasaan pengelolaan arsip digital modern bagi instansi dan individu.
Apa itu Bimtek Aplikasi Srikandi?
Aplikasi Srikandi adalah sistem informasi kearsipan dinamis berbasis elektronik yang mengelola seluruh siklus arsip pemerintahan, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip. Dikembangkan oleh ANRI bersama Kemenpan RB, Kominfo, dan BSSN, aplikasi ini wajib digunakan oleh seluruh instansi pemerintah pusat dan daerah. Srikandi bertujuan mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik melalui digitalisasi arsip, menjamin arsip tercipta secara autentik, terekam akurat, dan dapat diakses cepat serta aman. Semua proses surat-menyurat dan pengelolaan dokumen resmi dilakukan secara elektronik, mengurangi penggunaan kertas dan mempercepat alur birokrasi.
Tujuan Bimtek Aplikasi Srikandi
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh dan keterampilan praktis dalam mengoperasikan Aplikasi Srikandi, dengan fokus pada:
- Memahami konsep dasar kearsipan digital dan pentingnya digitalisasi arsip dalam tata kelola pemerintahan modern.
- Menguasai fitur utama Srikandi, mulai pembuatan surat, penomoran, disposisi, hingga pengelolaan arsip elektronik.
- Melatih penciptaan arsip elektronik sesuai standar aplikasi, termasuk surat masuk dan keluar.
- Mengelola arsip dinamis secara efektif, termasuk pengelolaan arsip aktif, inaktif, dan jadwal retensi arsip.
- Memahami proses disposisi surat elektronik dan teknik pemberkasan arsip yang sesuai kaidah kearsipan.
- Mendukung efisiensi administrasi berbasis elektronik (e-Office) yang transparan dan akuntabel.
- Meningkatkan kepatuhan terhadap regulasi, khususnya Perpres Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Manfaat Mengikuti Bimtek Aplikasi Srikandi
Mengikuti Bimtek Aplikasi Srikandi memberikan keuntungan signifikan bagi individu dan instansi, antara lain:
- Peningkatan kompetensi SDM, khususnya ASN dan staf administrasi, dalam pengelolaan arsip digital yang esensial di era digital.
- Efisiensi waktu dan biaya operasional berkat proses surat-menyurat dan pengelolaan dokumen secara elektronik.
- Transparansi dan akuntabilitas yang meningkat melalui pencatatan digital alur dokumen, memudahkan audit dan pertanggungjawaban.
- Akses data arsip yang mudah dan cepat kapan saja, mempercepat pengambilan keputusan dan pelayanan publik.
- Keamanan arsip terjaga dengan risiko kehilangan atau kerusakan yang diminimalisir.
- Mendukung implementasi SPBE sesuai target pemerintah.
- Mengurangi penumpukan arsip fisik dan kebutuhan ruang penyimpanan.
- Meningkatkan kualitas layanan publik melalui birokrasi yang lebih responsif dan efisien.
Siapa yang Harus Mengikuti Bimtek Aplikasi Srikandi?
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi berbagai pihak yang terlibat dalam pengelolaan administrasi dan kearsipan pemerintahan, seperti:
- Pejabat administrator dan pengawas untuk memahami kebijakan dan pengawasan Srikandi.
- Arsiparis yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip dinamis dan statis.
- Staf tata usaha dan sekretariat yang mengelola surat-menyurat dan arsip.
- Staf administrasi di unit kerja masing-masing.
- Petugas kearsipan yang memiliki tugas khusus pengelolaan arsip.
- Pimpinan instansi/unit kerja untuk memahami urgensi implementasi Srikandi.
- Pegawai yang terlibat dalam percepatan implementasi SPBE di instansi.
Materi Lengkap dan Praktis Bimtek Aplikasi Srikandi
Materi pelatihan mencakup:
- Pendahuluan Aplikasi Srikandi dan kebijakan kearsipan digital.
- Modul pengelolaan surat masuk: penerimaan, verifikasi, registrasi, disposisi, dan pelacakan.
- Modul pengelolaan surat keluar: penyusunan, penomoran, template, persetujuan elektronik, dan pengiriman.
- Modul pengelolaan arsip dinamis: pemberkasan, pengelolaan arsip aktif/inaktif, penyusutan arsip sesuai jadwal retensi.
- Fitur tambahan dan administrasi Srikandi: manajemen pengguna, notifikasi, integrasi sistem, dan tips penggunaan efektif.
Setiap sesi dikemas dengan studi kasus dan simulasi langsung agar peserta siap mengaplikasikan ilmu secara nyata.
Pentingnya Bimtek Aplikasi Srikandi
- Mandat regulasi: Implementasi Srikandi wajib sesuai Perpres Nomor 95 Tahun 2018.
- Transformasi birokrasi: Mendukung birokrasi paperless dan percepatan proses administrasi.
- Peningkatan layanan publik: Proses administrasi yang cepat dan transparan meningkatkan kepuasan masyarakat.
- Keamanan informasi: Digitalisasi mengurangi risiko kebocoran dan kerusakan arsip.
- Efisiensi anggaran: Mengurangi biaya cetak, penyimpanan, dan distribusi dokumen.
- Pembangunan kapasitas SDM: Pegawai terampil menjadi aset penting instansi.
- Akuntabilitas tinggi: Alur dokumen terekam digital memudahkan audit dan pertanggungjawaban.
Bergabunglah dan Wujudkan Tata Kelola Arsip Digital yang Unggul!
Jangan tunda transformasi digital di instansi Anda. Bimtek Aplikasi Srikandi adalah investasi penting untuk meningkatkan kompetensi dan mendukung tata kelola pemerintahan modern yang efisien dan transparan. Dengan dukungan para ahli dan metode pelatihan interaktif, Pusat Edukasi Indonesia siap membimbing Anda menguasai aplikasi ini secara maksimal.
Daftarkan diri dan tim Anda sekarang! Kunjungi situs resmi kami atau hubungi kontak pendaftaran untuk informasi lengkap. Kuasailah pengelolaan arsip digital dengan Srikandi, wujudkan pemerintahan yang bersih dan profesional!
DAFTAR SEKARANG dan Amankan Kursi Anda! KLIK DI SINI UNTUK REGISTRASI (https://wa.me/6282138412796)
Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami:
Lady – Telepon/WA : 0821 3841 2796
Email: bimtekdiklat44@gmali.com
Website: bimtekdiklat.com
Tinggalkan komentar