Pastikan Efisiensi dan Kepatuhan: Kuasai Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA dengan Bimtek Komprehensif
Di era informasi saat ini, tumpukan arsip, baik fisik maupun digital, dapat menjadi beban jika tidak dikelola dengan tepat. Organisasi seringkali dihadapkan pada tantangan ruang penyimpanan yang terbatas, kesulitan menemukan informasi, dan risiko pelanggaran regulasi terkait retensi data. Manajemen Penyusutan Arsip dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah kunci untuk mengatasi masalah ini, memastikan bahwa arsip dikelola secara efisien, aman, dan sesuai dengan ketentuan hukum. Untuk membekali Anda dengan keahlian vital ini, Bimbingan Teknis (Bimtek) / Training Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA hadir sebagai solusi strategis.
Apa Itu Bimtek Training Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA?
Bimtek/Training Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA adalah program pelatihan intensif yang dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam mengelola siklus hidup arsip, khususnya pada tahapan penyusutan arsip, serta penyusunan dan implementasi Jadwal Retensi Arsip (JRA). Pelatihan ini akan membahas bagaimana mengidentifikasi arsip yang memiliki nilai guna abadi, arsip yang masih aktif, dan arsip yang dapat dimusnahkan atau dialihmediakan, semuanya berdasarkan regulasi yang berlaku.
Tujuan Bimtek Training Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA
Penyelenggaraan Bimtek ini memiliki beberapa tujuan utama:
- Meningkatkan Pemahaman Regulasi Kearsipan: Memastikan peserta memahami dasar hukum dan peraturan terkait pengelolaan dan penyusutan arsip di Indonesia.
- Menguasai Konsep Penyusutan Arsip: Membekali peserta dengan metode dan tahapan penyusutan arsip yang benar, meliputi penilaian, pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip statis.
- Mampu Menyusun dan Menerapkan JRA: Mengajarkan teknik penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang akurat dan sesuai kebutuhan organisasi, serta cara penerapannya.
- Mengidentifikasi Nilai Guna Arsip: Melatih peserta dalam menilai arsip berdasarkan nilai guna informasinya (primer dan sekunder) untuk menentukan masa retensinya.
- Mengoptimalkan Pengelolaan Arsip: Berkontribusi pada terwujudnya pengelolaan arsip yang efisien, transparan, dan akuntabel, baik fisik maupun digital.
Manfaat Mengikuti Bimtek Training Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA
Mengikuti Bimtek/Training Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA akan memberikan beragam manfaat signifikan, baik bagi individu maupun organisasi:
- Bagi Individu: Peningkatan kompetensi profesional di bidang kearsipan, pemahaman mendalam tentang siklus hidup arsip dan regulasinya, serta peningkatan nilai di lingkungan kerja.
- Bagi Perusahaan/Organisasi:
- Efisiensi Ruang Penyimpanan: Mengurangi volume arsip yang tidak perlu, menghemat biaya penyimpanan fisik dan digital.
- Kemudahan Akses Informasi: Arsip yang terkelola dengan baik lebih mudah ditemukan dan diakses saat dibutuhkan.
- Kepatuhan Hukum: Memastikan organisasi mematuhi peraturan perundang-undangan terkait retensi arsip, menghindari sanksi hukum.
- Mitigasi Risiko: Mengurangi risiko kebocoran informasi sensitif dan melindungi data penting dari kehilangan.
- Peningkatan Akuntabilitas dan Transparansi: Pengelolaan arsip yang sistematis mendukung tata kelola yang baik.
- Pengambilan Keputusan Lebih Cepat: Ketersediaan informasi yang relevan dan akurat mendukung proses pengambilan keputusan.
Target Peserta Bimtek Training Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA
Bimtek ini sangat direkomendasikan bagi para profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip dan informasi di berbagai jenis organisasi, antara lain:
- Arsiparis dan Staf Kearsipan
- Staf Administrasi dan Sekretaris
- Manajer dan Staf Tata Usaha
- Staf Hukum dan Kepatuhan
- Manajer dan Staf IT yang terlibat dalam pengelolaan arsip digital
- Perwakilan dari lembaga pemerintahan, BUMN/BUMD, perusahaan swasta, lembaga pendidikan, dan organisasi lainnya.
- Siapa pun yang memiliki minat dalam manajemen informasi dan kearsipan.
Materi Bimtek Training Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA
Materi yang disampaikan dalam Bimtek ini dirancang komprehensif dan aplikatif, meliputi:
- Konsep Dasar Kearsipan: Definisi, fungsi, jenis, dan siklus hidup arsip.
- Regulasi Kearsipan Nasional: Undang-Undang Kearsipan dan peraturan pelaksana lainnya terkait penyusutan arsip dan JRA.
- Manajemen Penyusutan Arsip: Pengertian, tujuan, tahapan (penilaian, pemindahan, pemusnahan, penyerahan arsip statis), dan teknik pelaksanaannya.
- Jadwal Retensi Arsip (JRA): Konsep, fungsi, metode penyusunan, persetujuan JRA, dan penerapannya.
- Penilaian Arsip: Kriteria penilaian (nilai guna primer dan sekunder) untuk menentukan masa retensi.
- Pemusnahan Arsip: Prosedur, berita acara pemusnahan, dan aspek legalitas.
- Penyerahan Arsip Statis: Mekanisme penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan nasional/daerah.
- Alih Media Arsip (Digitalisasi Arsip): Konsep, prosedur, dan legalitas alih media sebagai alternatif penyusutan.
- Studi Kasus dan Praktik Terbaik: Pembahasan contoh-contoh nyata dalam manajemen penyusutan arsip dan JRA.
Urgensi Mengikuti Bimtek Training Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA
Di era di mana informasi adalah aset berharga, namun juga potensi beban dan risiko, pengelolaan arsip yang tidak teratur dapat menghambat kinerja organisasi dan bahkan menimbulkan masalah hukum. Tanpa pemahaman yang memadai tentang penyusutan arsip dan Jadwal Retensi Arsip (JRA), organisasi berisiko menumpuk arsip yang tidak relevan, kehilangan data penting, atau melanggar regulasi. Mengikuti Bimtek ini bukan hanya sekadar memenuhi kebutuhan operasional, melainkan investasi krusial untuk memastikan organisasi Anda memiliki sistem kearsipan yang efisien, aman, dan patuh hukum.
DAFTAR SEKARANG dan Amankan Kursi Anda! KLIK DI SINI UNTUK REGISTRASI (https://wa.me/6282138412796)
Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami:
Lady – Telepon/WA : 0821 3841 2796
Email: bimtekdiklat44@gmali.com
Website: bimtekdiklat.com
Tinggalkan komentar