Mengupas Tuntas Pentingnya Bimtek Penerapan ISO 15489 dalam Manajemen Arsip

Di era digital yang serba cepat ini, manajemen arsip tidak lagi sekadar menyimpan dokumen fisik di rak. Lebih dari itu, manajemen arsip telah berevolusi menjadi sebuah sistem yang krusial untuk menjaga integritas informasi, memastikan kepatuhan hukum, dan mendukung operasional bisnis yang efisien. Salah satu standar internasional yang menjadi acuan penting dalam pengelolaan arsip adalah ISO 15489.

Pusat Edukasi Indonesia dengan bangga mempersembahkan Bimbingan Teknis (Bimtek) Penerapan ISO 15489 dalam Manajemen Arsip. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin meningkatkan kompetensi dan membawa instansi Anda menuju tata kelola arsip yang profesional dan modern.

Apa Itu ISO 15489?

ISO 15489 adalah standar internasional yang menyediakan panduan dan kerangka kerja untuk manajemen arsip yang efektif. Standar ini tidak hanya berfokus pada arsip fisik, tetapi juga arsip digital (rekaman elektronik). Dengan menerapkan ISO 15489, sebuah organisasi dapat memastikan bahwa arsipnya dibuat, dikelola, dan disimpan dengan cara yang terstruktur, andal, dan dapat diakses sesuai kebutuhan.

Tujuan Bimtek Penerapan ISO 15489 dalam Manajemen Arsip

Bimtek ini dirancang dengan tujuan utama:

• Meningkatkan Pemahaman: Peserta akan memahami secara mendalam prinsip, konsep, dan persyaratan yang ada dalam standar ISO 15489.
• Mengembangkan Keterampilan Praktis: Peserta dibekali dengan kemampuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen arsip yang sesuai dengan standar internasional.
• Menciptakan Budaya Sadar Arsip: Membangun kesadaran di lingkungan kerja tentang pentingnya manajemen arsip yang profesional untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas.
• Mempersiapkan Audit Kepatuhan: Membantu instansi mempersiapkan diri untuk audit internal maupun eksternal terkait kepatuhan terhadap standar ISO.

Manfaat Mengikuti Bimtek Penerapan ISO 15489 dalam Manajemen Arsip

Mengikuti Bimtek ISO 15489 menawarkan berbagai manfaat nyata, di antaranya:

• Peningkatan Kredibilitas Instansi: Menunjukkan komitmen instansi terhadap tata kelola informasi yang profesional dan berstandar global.
• Efisiensi Operasional: Proses pencarian, penyimpanan, dan pemusnahan arsip menjadi lebih terstruktur dan efisien.
• Mitigasi Risiko Hukum: Memastikan bahwa semua arsip, terutama yang bersifat legal, dikelola dengan cara yang sesuai dengan persyaratan hukum.
• Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Mempermudah akses terhadap informasi historis yang akurat dan andal, mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

Siapa Saja Target Peserta Bimtek Penerapan ISO 15489 dalam Manajemen Arsip?

Bimtek ini sangat relevan dan direkomendasikan untuk:

• Pengelola dan Staf Kearsipan di instansi pemerintah, BUMN, maupun perusahaan swasta.
• Manajer dan Staf Kepatuhan (Compliance) yang bertanggung jawab atas pengelolaan informasi dan data.
• IT Manager dan Staf TI yang terlibat dalam pengelolaan arsip digital.
• Profesional yang tertarik atau memiliki peran dalam bidang tata kelola informasi dan manajemen dokumen.

Materi Bimtek Penerapan ISO 15489 dalam Manajemen Arsip yang Komprehensif

Selama bimtek, Anda akan mendapatkan materi yang disusun secara sistematis, mencakup:

1. Pengenalan Standar ISO 15489: Sejarah, prinsip dasar, dan relevansinya.
2. Siklus Hidup Arsip: Memahami tahap penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga pemusnahan arsip.
3. Klasifikasi dan Skema Pengarsipan: Panduan praktis untuk menyusun sistem klasifikasi yang efektif.
4. Manajemen Arsip Digital: Strategi pengelolaan arsip elektronik, otentisitas, dan keamanan data.
5. Penyusunan Kebijakan Kearsipan: Langkah-langkah praktis untuk merumuskan kebijakan kearsipan di instansi Anda.

Urgensi Mengikuti Bimtek Penerapan ISO 15489 dalam Manajemen Arsip di Era Digital

Di tengah banjirnya informasi digital, kemampuan untuk mengelola arsip dengan benar menjadi keharusan, bukan pilihan. Data yang tidak terkelola dengan baik dapat menyebabkan kerugian finansial, reputasi buruk, bahkan sanksi hukum. Bimtek ISO 15489 ini adalah investasi strategis untuk memastikan instansi Anda siap menghadapi tantangan tersebut.

Ini bukan hanya tentang memenuhi standar, tetapi tentang membangun fondasi yang kuat untuk masa depan instansi yang lebih terpercaya dan berkelanjutan. Dengan bimbingan dari para ahli di bidangnya, Anda akan dibekali dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi garda terdepan dalam tata kelola arsip modern.

Jangan tunda lagi! Tingkatkan kompetensi Anda dan bawa manajemen arsip di instansi Anda ke level berikutnya.

Ayo, segera daftar Bimtek Penerapan ISO 15489 bersama kami di Pusat Edukasi Indonesia! Kunjungi situs web kami atau hubungi tim kami untuk informasi lebih lanjut. Bersama, kita wujudkan tata kelola arsip yang profesional dan berstandar internasional.

---

Metode  Bimtek Penerapan ISO 15489 dalam Manajemen Arsip

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Narasumber:

Narasumber dalam Bimtek/Pelatihan ini adalah Trainer yang berpengalaman di bidang masing-masing dan Tersertifikasi BNSP. Narasumber kami dari kalangan Kementrian, Praktisi, Akademisi dan Konsultan. Narasumber kami juga open diskusi sebelum dan sesudah kegiatan berlangsung, agar semua masalah yang dihadapi oleh peserta dapat terselesaikan dan tercapainya tujuan dari peserta.

Pilihan Lokasi Kegiatan:

Bimtek dan Pelatihan ini dilaksanakan di Beberapa kota besar di Indonesia Seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali, Batam, Surabaya, Malang, Medan, Makassar, Lampung, Semarang, Manado, Balikpapan, Samarinda, Banjarmasin, Palembang, Maluku, Papua dan Kota-kota besar lainnya. Peserta dapat request kota pilihan sesuai permintaan dengan menghubungi Tim kami.

Fasilitas Peserta Pelatihan

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Legalitas Kami

• SK KEMENKUM-HAM RI

Nomor AHU-0040093.AH.01.01.TAHUN 2025

• Akta Pendirian

Akta No. 44, Tanggal 16 Mei 2025 dibuat oleh Notaris Wenika Priastuti Agustini, S.H., M.KN.

• Nomor Induk Berusaha (NIB)

2305250063339

DAFTAR SEKARANG dan Amankan Kursi Anda! KLIK DI SINI UNTUK REGISTRASI (https://wa.me/6282138412796)

Untuk informasi pendaftaran, hubungi kami:

• Lady – Telepon/WA : 0821 3841 2796
• Email: bimtekdiklat44@gmali.com
• Website: https://www.bimtekdiklat.com