Beranda › Bimtek Kearsipan › Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E-Filling

Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E-Filling

oleh Admin Pusdiklat LSMAP . 05/04/2024 . 2 menit membaca

Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E-Filling

Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasi Aplikasi E-Filling. Salah satu indikator tata kelola pemerintahan yang baik ditentukan dengan tata kelola pengarsipan yang baik pula, Guna mewujudkan budaya tertib arsip dan penyelenggaraan kearsipan nasional berjalan secara optimal maka perlu dilakukan penambahan referensi, wawasan dan pengalaman terhadap pengelolaan Kearsipan.

Kearsipan Elektronik (E-Filling) – untuk Instansi Pemerintah Pengarsipan elektronik (e-filing) adalah proses pengiriman dokumen dan informasi ke lembaga pemerintah secara elektronik. Ini adalah cara yang nyaman dan efisien bagi bisnis dan individu untuk mematuhi peraturan pemerintah dan menghindari kerumitan pengiriman dokumen melalui pos atau pengiriman langsung. E-filing menjadi semakin populer karena lembaga pemerintah bergerak untuk mendigitalkan operasi mereka. Saat ini, banyak lembaga pemerintah telah mulai menawarkan opsi e-filing untuk berbagai layanan, seperti pengajuan pajak, pendaftaran bisnis, dan aplikasi izin.

e-Filing adalah aplikasi kearsipan elektronik berbasis web yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CodeIgniter, Bootstrap dan jQuery. Database menggunakan MySQL dan web design menggunakan HTML. Aplikasi ini multi platform (Windows, Unix atau Linux dll) dan support untuk digunakan secara secara bersama-sama (multi user) dalam suatu jaringan Client-Server. Aplikasi e-Filing yang kami kembangkan memiliki fleksibilitas yang tinggi. Jenis arsip, ekstensi file dan hak akses arsip dapat ditentukan sendiri oleh pengguna. Dengan fleksibilitas tersebut maka memiliki jaminan untuk dapat diterapkan dalam pengelolaan arsip dinas pada sebuah instansi.

E-filing menawarkan sejumlah manfaat bagi instansi pemerintah dan masyarakat. Bagi instansi pemerintah, e-filing dapat membantu untuk mengurangi limbah kertas dan menghemat biaya pencetakan dan ongkos kirim, meningkatkan efisiensi dan waktu pemrosesan, mengurangi kesalahan dan kelalaian, serta meningkatkan keamanan dan perlindungan data.

Bagi masyarakat, e-filing dapat membantu untuk menghemat waktu dan uang. Selain itu, ini juga mengurangi dokumen dan kerumitan, meningkatkan kenyamanan dan aksesibilitas, serta memberikan kontribusi pada peningkatan transparansi dan akuntabilitas.